Pravočasna dobava kupcu je ključnega pomena. Kot dobavitelj se zavežete, da boste naročene storitve in izdelke dobavili v potrjenem roku. S pomočjo modula planiranja proizvodnje dosežete pregled nad razpoložljivostjo strojev v proizvodnem procesu. Še preden potrdite naročilo kupca, lahko preverite in navidezno splanirate naročilo z že obstoječimi plani podjetja. Na ta način dobite tudi datum kdaj bi lahko naročilo dobavili. 

Planirate lahko vse stroje in operacije, ki jih imate v proizvodnji oz. se lahko osredotočite samo na stroje, ki vam predstavljajo ozka grla. Vsaka operacija vsebuje 5 časov podanih v minutah, ki so pomembni za izračun trajanja posameznega dogodka in so podani za različne količinske enote. Možen je vnos:

• pripravljalnega časa stroja 
• pripravljalnega časa obdelovanca
• efektivnega časa
• zaključnega časa stroja
• zaključnega časa obdelovanca
  
  

Vsak mikro plan lahko vsebuje svoje “globalne” nastavitve, ker so si proizvodnje med sabo različne. Tako lahko planiramo na določenem planu samo 1. izmeno, medtem ko lahko na drugem planu planiramo vse 3. Nekje se bo pojavila potreba, da bomo delali ob sobotah in nedeljah, na drugi strani se bo pojavila potreba, da se proizvodnja dela tudi ob praznikih. Na vsakem planu določimo (odvisno kaj planiramo) naročila kupca oz. delovne naloge. Ob izračunu in prikazu trajanja operacij, vidimo ostale potrjene plane, ki jih ne moremo spreminjati. Spreminjamo samo plan v katerem se nahajamo.

Planiranje vsebuje:

• delovni koledar, tehnologijo, operacije, materiale, stroje, naročila kupca in delovne naloge vnešene v modulu PROIZVODNJA
• planiranje operacij na vseh strojih oz. samo na ozkih grlih
• plan sestavimo za en ali več delovnih nalogov/naročil kupca
• enostavno označevanje plana kot simulacijo, da ga izpustimo pri nadaljnih izračunih, ne izgubimo pa izračunane čase samega plana
• grafični vmesnik, ki na časovnici prikaže trajanje 
• globalne nastavitve za vsak plan posebej

Vsakodnevno se odpirajo projekti za katere je potrebno posebej voditi stroške, sestanke, ideje, udeležence, prihodke, elektronske datoteke, … In biti pravočasno obveščen, ko je potrebno kaj storiti oz. biti obveščen, ko se na projektu kaj spremeni. S pomočjo modula PROJEKTNO PLANIRANJE dosežemo ravno to.

Vsak projekt ima lahko neskončno število podnalog in vsaka izmed teh podnalog ima lahko zopet svoje podnaloge, itd … Na vsakem planu/podnalogi imamo možnost vnosa:

• tipa projekta/naloge
• statusa projekta/naloge
• naziv ali opis projekta
• naročnika projekta
• nalogodajalca
• vodjo
• namestnika
• datum začetka/konca
• datum dejanskega začetka/konca
  
  

Poleg tega na vsakem projektu definiramo projektno skupino uporabnikov, ki lahko vstopa v sam projekt. Beležimo sestanke, priponke, porabljen čas, razprave, stroške in koristi, napake, oceno projekta/naloge, delovne naloge in material. Na podlagi vnešenih delovnih nalogov in materialov, se avtomatsko prenašajo porabljene ure in se vstavljajo v sam projekt/nalogo. Vsak projekt je možno pregledati v drevesni strukturi in od tam pregledovati stroškovnih. Stroškovnik se sestavlja v odvisnosti od globine kje v projektu se nahajamo.

Vsak uporabnik si lahko posebej vključi možnost, da bo ob vstopu v naš sistem bil obveščen o stavareh, ki se tičejo njega.

Uporabnikom so na voljo tudi različni izpisi in pregledi.

Pošiljanje različnih dokumentov nikoli ni bilo enostavneje. Pokrivamo pošiljanje in sprejemanje vseh dokumentov, od naročil do prejetih faktur.

• naročila dobavitelju
• naročila kooperantu
• naročila kupca
• JIS naročila
• izdane/prejete fakture
• dobavnice
• prevzemi
• odpoklici
  
  

Prejeti in odhodni dokumenti se nahajajo na strežniku, kjer poteka komunikacija s svetom. V primeru prejemanja dokumentov najprej dekodiramo prejeto datoteko v podatke, ki so razumljivi našemu sistemu. Uvoženi podatki čakajo na kontrolo v “čakalnici”. Preveriti je potrebno vse parametre in podatke, ki so nam jih poslali. V primeru napake uporabnika o tem tudi obvestimo. V primeru pošiljanja dokumentov nastane postopek kjer naš dokument zapišemo v obliko, ki je razumljiva stranki. Nastavitve se lahko razlikujejo od klienta do klienta. Ne govorimo samo o splošnih nastavitvah, ampak o nastavitvi kako naj bo poslano naročilo. Nekomu ustreza ena oblika, nekomu drugemu drugačna. Vse se nastavlja na nivoju klienta.

Na podlagi naročil in dobav se vodi tudi komulativa naročanja oz. komulativa dobave. V vsakem trenutku vidimo koliko je bilo naročene in koliko dobavljene količine v določenem trenutku.

Enostaven modul s katerim dobimo pregled nad drobnim inventarjem. No koncu leta tudi drobni inventar predstavlja določen strošek v podjetju. S pomočjo modula DROBNI INVENTAR dobimo natančen pregled na porabo le tega. Program vsebuje pet osnovnih dokumentov:

• prevzem na centralno skladišče
• prenosnica drobnega inventarja
• odpis
• združitev
• inventura
  
  

Šifrant “zadolžnikov” smo postavili zelo široko saj lahko zajema tako delavce kot tudi stroškovna mesta oz. vse kar lahko zadolžimo z drobnim inventarjem. Enostavno prenašamo drobni inventar iz enega zadolžnika na drugega oz. ga v primeru uničitve odpišemo. Imamo tudi opcijo združevanja šifer drobnega inventarja. Ta nam pride prav, ko smo v osnovi ločili dva ista drobna inventarja zaradi različne vrednosti in sta to vrednost skozi čas izgubila. Na ta način jih združimo v eno šifro.

Obstaja tudi možnost vnosa vrednosti mesečnega najema in izstavljanja internih računov za te šifre drobnega inventarja.

Modul deluje tudi čisto samostojno, brez modula PROIZVODNJA!

Modul nam omogoča enostavno poročanje statistike o dobavah in prejemih blaga in storitev. Glede na nastavitve v sami šifri materiala se pripravi čakalnica dogodkov (prevzemov oz. dobav), ki jih lahko še dodatno opremimo z manjkajočimi podatki. Kontrola same čakalnice nam prepreči, da bi posredovali nepopolne podatke. Iz čakalnice se avtomatsko skreira obrazec za prevzeme in obrazec za dobave kupcu. Preostane nam še samo, da združimo oba obrazca v paket, ki ga pošljemo na statistični urad.

• posebna sekcija v posamezni šifri materiala, ki je namenjena intrastatu
• avtomatsko označevanje dokumentov za prenos v čakalnico
• kontrola čakalnice
• avtomatsko kreiranje obrazca dobave in prevzemov
• avtomatsko kreiranje mesečnega paketa iz obrazcev dobav in prevzemov
• izpisi

Modul omogoča uvoz datotek, ki jih skreira sama betonarna pri procesu izdelave betona. Vsaka datoteka vsebuje podatke o:

• proizvedenem izdelku
• preizvedeni količini
• porabljeni surovini (možnost izključevanja porabe določenih surovin; odvisno od nastavitev)
• kontrolo podatkov
  
  

Avtomatsko kreiranje izdaje surovin, proizdovnje na delovnem nalogu, prevzemu iz proizvodnje, pakirne liste in dobavnice glede na izvor same “potrebe betona”.

Usposabljanja delimo na:

• usposabljanja predpisana s strani podjetja
• zakonsko predpisana usposabljanja
  
  

Vsakemu usposabljanju se določi

• časovni interval
• področje uposabljanja
• vzrok usposabljanja
• metodo usposabljanja
• nivo usposabljanja
• odgovorno osebo
• seznam sodelujočih zaposlenih
  
  

Ob uspešno zaključenem usposabljanju se izpišejo potrdila s certifikati, ki jih prejmejo zaposleni.