Softbase Finanzen Alle Wege führen in die Finanzen.
Die Finanzen buchen selbst.
Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kasse und Zahlungen fließen in ein Hauptbuch. Was das Programm selbst kann, erledigt es selbst: Es liest die Rechnung, kontiert sie, gleicht den bezahlten Posten aus, berechnet die Umsatzsteuer und bereitet die Abrechnung vor. Die Buchhaltung bestätigt und kontrolliert.
- Kontoauszüge aller europäischen Banken kommen von selbst und werden automatisch gebucht
- Hauptbuch, Nebenbücher, Bank und Zahlungen, Umsatzsteuer und Abschluss in einem Programm
- Eingangsrechnungen ohne Abtippen: E-Mail, E-Rechnung oder Smartphone, OCR und Rechnungsfreigabe
- Mehrere Unternehmen in einer Installation, jedes mit eigenen Daten und Berechtigungen
Fünf Bereiche, ein Buch.
Jeder Beleg wird einmal gebucht und steht sofort auf dem Kontoblatt, in den Nebenbüchern, in den USt.-Büchern und in den Bilanzen.
Hauptbuch
Buchungsbelege, Kontoblatt, Saldenliste, Buchungsjournal.
Nebenbücher
Offene Posten, Kompensationen, Mahnungen, Zinsen, Inkasso.
Bank und Zahlungen
Kontoauszüge, Ausgleich, Zahlungspakete, Zahlungsfreigabe.
Umsatzsteuer
Rechnungsbücher, USt.-Abrechnung, Reverse Charge, Export für die FURS.
Abschluss
Monats- und Jahresabschluss, Abgrenzungen, Bilanzen.
Alles, was im Unternehmen mit Geld geschieht, kommt hier an.
Die Finanzen sind keine Insel, in die man Daten abtippt. Sie sind das Zentrum des ERP von Softbase: Programme und Banken schicken ihnen Belege, die Finanzen liefern Salden, offene Posten und Abrechnungen zurück.
Kontoauszüge holen Sie nicht mehr ab. Sie kommen von selbst – von allen europäischen Banken.
Das Programm holt den Kontoauszug selbst ab. Viermal täglich aktualisiert es ohne Benutzer den Kontostand aller Konten des Unternehmens, am Ende des Tages erstellt es den Kontoauszug und bucht ihn. Salden, Zahlungen und ausgeglichene Posten sind in den Finanzen, ohne dass sich jemand mit Kontoauszügen befassen muss.
Alle europäischen Banken
Alle Konten des Unternehmens an einem Ort, unabhängig von der Bank.
Viermal täglich
Der Kontostand ist immer aktuell, ohne Anmeldung im Online-Banking.
Auszug am Ende des Tages
Das Programm erstellt ihn selbst aus den Umsätzen des Tages.
Buchung wie von selbst
Zahlungseingänge und -ausgänge werden mit Rechnungen verknüpft und gebucht.
Die Rechnung kommt per E-Mail. In die Finanzen geht sie gelesen, bestätigt und kontiert.
Eine Eingangsrechnung tippt niemand ab. SoftNotes liest sie, die Freigeber bestätigen sie mit dem Original vor Augen, und die Finanzen kontieren sie nach der Vorlage des Lieferanten. Einen Lieferanten, der noch nicht angelegt ist, übernimmt das Programm selbst aus dem Register anhand der Steuernummer oder USt-IdNr.
Kommt von selbst
E-Mail, E-Rechnung, Smartphone oder Scanner – alles an dieselbe Stelle.
Gelesen
OCR liest Lieferant, Beträge, USt., Bankverbindung und Zahlungsreferenz.
Bestätigt
Die Freigeber bestätigen am Computer oder Smartphone.
Kontiert
Konto, USt.-Code und Kostenstelle aus der Buchungsvorlage.
Der Kontoauszug gleicht sich selbst aus. Zahlungen gehen im Paket hinaus.
Der Kontoauszug kommt von selbst, und das Programm verknüpft Zahlungseingänge und -ausgänge mit den offenen Rechnungen. Erkennungsregeln kümmern sich um alles, was sich wiederholt – Gebühren, Zinsen, Löhne, Steuern. Zahlungen bereiten Sie als Paket (pain.001) für das Online-Banking vor; oberhalb eines von Ihnen festgelegten Limits wartet eine Zahlung auf die Freigabe.
Automatischer Ausgleich
Die Zahlung gleicht die Rechnung nach Zahlungsreferenz, Partner und Betrag aus – auf Wunsch vollautomatisch.
Erkennungsregeln
Nach Text, Partner oder beidem; einmal eingestellt, bucht danach das Programm.
Zahlungspakete
Zu zahlende Rechnungen in einem Paket, mit richtiger IBAN, Referenzmodell und Zahlungsreferenz.
Zahlungsfreigabe
Zahlungen über dem Limit bestätigt eine bevollmächtigte Person.
Die Umsatzsteuer entsteht laufend. Die Abrechnung ist fertig, wenn die Frist kommt.
Jede Buchung mit USt.-Code geht sofort in das Ausgangs- oder Eingangsrechnungsbuch, in die richtige Periode und in die richtige Spalte. Reverse Charge, innergemeinschaftliche Erwerbe, Pauschallandwirte und nicht fällige Umsatzsteuer sind integriert – ohne manuelle Umrechnungen und ohne Hilfstabellen.
- Ausgangsrechnungsbuch und Eingangsrechnungsbuch
- USt.-Abrechnung für den gewählten Zeitraum
- Reverse Charge nach Artikel 76.a (slowenisches USt.-Gesetz) und innergemeinschaftliche Erwerbe
- Nicht fällige Umsatzsteuer und Pauschalausgleich für Landwirte
- Manuelle Einträge in den USt.-Büchern mit klarer Nachverfolgbarkeit
- Export der USt.-Aufzeichnungen für die FURS (slowenische Steuerverwaltung)
Jeder Partner auf einem Kontoblatt. Von der Mahnung bis zur Verrechnung.
Das Partnerkonto zeigt alle offenen Posten, Zahlungen und Ausgleiche. Von hier aus laufen Saldenabstimmung, Kompensationen, Mahnungen und die Berechnung der Verzugszinsen, die multilaterale Verrechnung geht an ePobot der AJPES (slowenische Agentur für öffentlich-rechtliche Register).
Monatsabschluss ohne Überstunden.
Abgrenzungen, Anzahlungsverrechnung, Kredit- und Leasingraten sowie wiederkehrende Buchungsbelege werden nach Regeln gebucht. Rundungen, Cent-Differenzen, Kursdifferenzen und das Jahresergebnis gehen auf Konten, die Sie einmal einstellen.
Bilanzen
Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung aus den Buchungen.
Statistik der Finanzkonten
SFR-Bericht für die AJPES.
Unternehmensgruppen
Konzerninterne Abstimmung und Konsolidierung.
Meine Übersichten
Pivot-Tabellen nach Konten, Partnern, Kostenstellen und Monaten.
Jede Buchung hinterlässt eine Spur. Jeder sieht, was er darf.
Die Buchungsperiode und Korrekturen bereits gebuchter Belege legt das Unternehmen selbst fest. Das Programm protokolliert, wer was erfasst, geändert oder gesendet hat. Ein KI-Assistent ist auf jedem Bildschirm und weiß, wo Sie gerade sind.
Nachverfolgbarkeit
Wer was getan hat und was gesendet wurde.
Gesperrte Periode
Buchung nur in der zulässigen Periode; Korrektur gebuchter Belege nach den Regeln des Unternehmens.
Mehrere Unternehmen
Eine Installation, mehrere Unternehmen, die Daten jedes Unternehmens sind getrennt.
Assistent
KI-gestützte Hilfe auf jedem Bildschirm der Finanzen.
Häufige Fragen.
Was umfasst das Modul Finanzen?
Wie kommen Eingangsrechnungen in die Finanzen?
Werden Kontoauszüge automatisch gebucht?
Wie funktioniert die Umsatzsteuer?
Unterstützen die Finanzen mehrere Unternehmen?
Die Finanzen sind das Herz der Programme von Softbase.
Geschäftliche Anfragen: