Jezik: HR
Financije · srce ERP-a Softbase

Financije Softbase Svi putovi vode u Financije.
Financije knjiže same.

Ulazni računi, izlazni računi, bankovni izvadci, blagajna i plaćanja slijevaju se u jednu glavnu knjigu. Ono što program može sam, obavi sam: pročita račun, kontira ga, zatvori plaćenu stavku, izračuna PDV i pripremi obračun. Računovođa potvrđuje i nadzire.

Pogledajte kako teče SoftNotes i računi
  • Bankovni izvadci iz svih europskih banaka stižu sami i sami se proknjiže
  • Glavna knjiga, saldakonti (analitika kupaca i dobavljača), banka i plaćanja, PDV i zaključak u jednom programu
  • Ulazni računi bez tipkanja: e-pošta, e-račun ili telefon, OCR i likvidacija
  • Više tvrtki u jednoj instalaciji, svaka sa svojim podacima i pravima
Financije: postavke puta ulaznog računa od e-pošte do knjiženja
Stvarni zaslon Financija: put ulaznog računa – iz e-pošte, e-računa ili s telefona preko SoftNotesa i likvidacije izravno u knjiženje.

Pet područja, jedna knjiga.

Svaki se dokument knjiži jednom i odmah je na kartici konta, u saldakontima, u knjigama PDV-a i u bilancama.

Glavna knjiga

Temeljnice, kartica konta, bruto bilanca, dnevnik knjiženja.

Saldakonti

Otvorene stavke, kompenzacije, opomene, kamate, naplata potraživanja.

Banka i plaćanja

Izvadci, zatvaranje stavki, paketi plaćanja, odobravanje plaćanja.

PDV

Knjige računa, obračun PDV-a, samooporezivanje, izvoz za FURS (slovensku poreznu upravu).

Zaključak

Mjesečni i godišnji zaključak, razgraničenja, bilance.

Srce ERP-a

Sve što se u tvrtki događa s novcem, stiže ovamo.

Financije nisu otok u koji se podaci prepisuju. One su središte ERP-a Softbase: programi i banke šalju im dokumente, a Financije vraćaju stanja, otvorene stavke i obračune.

SoftNotesulazni računi s izvornikom, likvidacija
E-pošta i e-računiračun stigne i već je pročitan
Sve europske bankeizvadci stižu sami, stanje četiri puta dnevno
Izlazni računi i blagajnaknjiženje u trenutku nastanka dokumenta
Financijeglavna knjiga · saldakonti · PDV
FURSobračun PDV-a i evidencije PDV-a
AJPESePobot, bilance, statistika financijskih računa
Upravanadzorna ploča, interna izvješća, Moji pregledi
Revizor i računovodstveni servisizvozi i pregledi
Bankovni izvadci

Bankovni izvadci više nisu vaša briga. Stižu sami – iz svih europskih banaka.

Izvadak program preuzima sam. Četiri puta dnevno, bez korisnika, osvježava stanje na svim računima tvrtke, a na kraju dana sastavi izvadak i proknjiži ga. Stanja, plaćanja i zatvorene stavke nalaze se u Financijama, a da se nitko ne mora baviti izvadcima.

1Stanje osvježenobez korisnika
2Stanje osvježenobez korisnika
3Stanje osvježenobez korisnika
4Stanje osvježenobez korisnika
✓Izvadak sastavljenna kraju dana
✓Proknjiženoplaćanja povezana s računima

Sve europske banke

Svi računi tvrtke na jednom mjestu, bez obzira na banku.

Četiri puta dnevno

Stanje je uvijek ažurno, bez prijave u internetsko bankarstvo.

Izvadak na kraju dana

Program ga sam sastavi iz dnevnog prometa.

Knjiži se samo

Priljevi i odljevi povezuju se s računima i proknjiže.

Ulazni računi

Račun stiže e-poštom. U Financije odlazi pročitan, potvrđen i kontiran.

Ulazni račun nitko ne prepisuje. SoftNotes ga pročita, likvidatori ga potvrde s izvornikom pred sobom, a Financije ga kontiraju prema predlošku dobavljača. Dobavljača kojeg još nema program sam dodaje iz registra prema poreznom broju ili PDV ID broju.

1

Stiže sam

E-pošta, e-račun, telefon ili skener – sve na isto mjesto.

2

Pročitan

OCR pročita dobavljača, iznose, PDV, IBAN i poziv na broj.

3

Potvrđen

Likvidatori ga potvrđuju na računalu ili telefonu.

4

Kontiran

Konto, PDV šifra i mjesto troška iz predloška knjiženja.

Ulazni račun u Financijama s izvornikom iz SoftNotesa
Ulazni račun u Financijama: stavke s kontom i PDV šifrom, sa strane izvornik iz SoftNotesa.
Banka i plaćanja

Izvadak se zatvara sam. Plaćanja odlaze u paketu.

Izvadak stiže sam, a program povezuje priljeve i odljeve s otvorenim računima. Pravila prepoznavanja pobrinu se za sve što se ponavlja – provizije, kamate, plaće, poreze. Plaćanja pripremite u paketu (pain.001) za internetsko bankarstvo; iznad limita koji odredite plaćanje čeka odobrenje.

Automatsko zatvaranje

Plaćanje zatvara račun prema pozivu na broj, partneru i iznosu – po želji potpuno automatski.

Pravila prepoznavanja

Prema tekstu, partneru ili oboma; jednom postavite, dalje knjiži program.

Paketi plaćanja

Računi za plaćanje u jednom paketu, s ispravnim IBAN-om, modelom i pozivom na broj.

Odobravanje plaćanja

Plaćanja iznad limita potvrđuje ovlaštena osoba.

PDV

PDV nastaje u hodu. Obračun je spreman kad dođe rok.

Svako knjiženje s PDV šifrom odmah ide u knjigu izlaznih ili ulaznih računa, u pravo razdoblje i u pravi stupac. Samooporezivanje, nabava iz EU-a, paušalisti i nedospjeli PDV ugrađeni su – bez ručnih preračunavanja i bez pomoćnih tablica.

  • Knjiga izlaznih i knjiga ulaznih računa
  • Obračun PDV-a za odabrano razdoblje
  • Samooporezivanje prema članku 76.a i nabava iz EU-a
  • Nedospjeli PDV i paušalna naknada
  • Ručni unosi u knjige PDV-a s jasnim tragom
  • Izvoz evidencija PDV-a za FURS
Financije: PDV šifre s evidencijom i kontom PDV-a
PDV šifre: svaka šifra zna u koju evidenciju i na koji konto ide – i za samooporezivanje i nabavu iz EU-a.
Saldakonti i naplata potraživanja

Svaki partner na jednoj kartici. Od opomene do prijeboja.

Kartica partnera prikazuje sve otvorene stavke, plaćanja i zatvaranja. Odavde se pokreću usklađivanje otvorenih stavki, kompenzacije, opomene i obračun zateznih kamata, a multilateralni prijeboj odlazi u ePobot AJPES-a.

Kartica partneraIOP – usklađivanje otvorenih stavkiKompenzacijeePobot AJPESOpomeneZatezne kamateNaplata i prijedlog za ovrhuIzravnanje sitnih razlikaTečajne razlike pri plaćanjuPredujmovi
Zaključak i izvješća

Zaključak mjeseca bez prekovremenog rada.

Razgraničenja, obračun predujmova, rate kredita i leasinga te ponavljajuće temeljnice knjiže se prema pravilima. Zaokruživanja, izravnanja sitnih razlika, tečajne razlike i rezultat godine idu na konta koja postavite jednom.

Financije: postavke konta za automatska knjiženja
Konta automatskih knjiženja: zaokruživanja, izravnanja sitnih razlika, tečajne razlike i zaključak godine.

Bilance

Bilanca i račun dobiti i gubitka iz knjiženja.

Statistika financijskih računa

Izvješće SFR za AJPES.

Grupe tvrtki

Usklađivanje unutar grupe i konsolidacija.

Moji pregledi

Zaokretne tablice po kontima, partnerima, mjestima troška i mjesecima.

Nadzor i sigurnost

Svako knjiženje ostavlja trag. Svatko vidi ono što smije.

Razdoblje knjiženja i ispravke proknjiženog tvrtka određuje sama. Program bilježi tko je što unio, izmijenio ili poslao. Asistent s umjetnom inteligencijom dostupan je na svakom zaslonu i zna gdje se nalazite.

Sljedivost

Tko je što napravio i što je poslano.

Zatvoreno razdoblje

Knjiženje samo u dopuštenom razdoblju; ispravak proknjiženog prema pravilima tvrtke.

Više tvrtki

Jedna instalacija, više tvrtki, podaci svake od njih su odvojeni.

Asistent

Pomoć umjetne inteligencije na svakom zaslonu Financija.

Financije: povremeni zadaci
Povremeni zadaci na jednom mjestu: od ponovnog OCR-a ulaznih računa do ePobota, razgraničenja i PDV razdoblja.
Česta pitanja

Česta pitanja.

Što obuhvaćaju Financije?

Glavnu knjigu, saldakonte, banku i plaćanja, PDV te mjesečni i godišnji zaključak s bilancama. Ulazni i izlazni računi, blagajna i računi za predujam knjiže se izravno u Financije.

Kako ulazni računi dolaze u Financije?

E-poštom, kao e-račun, s telefona ili skenera u SoftNotes. SoftNotes ih pročita, likvidatori ih potvrde, a Financije ih kontiraju prema predlošku knjiženja. Pogledajte likvidaciju.

Knjiže li se bankovni izvadci sami?

Da. Program sam preuzima izvadak, iz svih europskih banaka. Četiri puta dnevno bez korisnika osvježava stanje, a na kraju dana sastavi izvadak i proknjiži ga: plaćanja povezuje s otvorenim računima i knjiži prema pravilima prepoznavanja.

Kako je riješen PDV?

PDV nastaje pri svakom knjiženju s PDV šifrom, u knjizi izlaznih ili ulaznih računa i u pravom razdoblju. Obračun PDV-a i izvoz evidencija za FURS spremni su kad dođe rok.

Podržavaju li Financije više tvrtki?

Da. Jedna instalacija podržava više tvrtki; podaci, prava i postavke svake od njih su odvojeni.

Financije su srce programa Softbase.

Poslovni upiti:

+386 (0)2 707 41 30 info@softbase.si Kontakt