>
Jezik: SL
Finance · srce ERP Softbase

Finance Softbase Vse poti vodijo v Finance.
Finance knjižijo same.

Prejeti računi, izdani računi, bančni izpiski, blagajna in plačila se stekajo v eno glavno knjigo. Kar program zna sam, naredi sam: prebere račun, ga skontira, zapre plačano postavko, izračuna DDV in pripravi obračun. Računovodja potrdi in nadzira.

Poglejte, kako teče SoftNotes in računi
  • Bančni izpiski iz vseh evropskih bank pridejo sami in se sami poknjižijo
  • Glavna knjiga, saldakonti, banka in plačila, DDV in zaključek v enem programu
  • Prejeti računi brez tipkanja: e-pošta, e-račun ali telefon, OCR in likvidacija
  • Več podjetij v eni namestitvi, vsako s svojimi podatki in pravicami
Finance: nastavitve poti prejetega računa od e-pošte do knjiženja
Pravi zaslon Financ: pot prejetega računa – iz e-pošte, e-računa ali telefona prek SoftNotes in likvidacije naravnost v knjiženje.

Pet področij, ena knjiga.

Vsak dokument se knjiži enkrat in je takoj na kartici konta, v saldakontih, v knjigah DDV in v bilancah.

Glavna knjiga

Temeljnice, kartica konta, bruto bilanca, dnevnik knjižb.

Saldakonti

Odprte postavke, kompenzacije, opomini, obresti, izterjava.

Banka in plačila

Izpiski, zapiranje, plačilni paketi, odobritev plačil.

DDV

Knjigi računov, obračun DDV, samoobdavčitev, izvoz za FURS.

Zaključek

Mesečni in letni zaključek, razmejitve, bilance.

Srce ERP

Vse, kar se v podjetju zgodi z denarjem, pride sem.

Finance niso otok, v katerega se prepisuje. So središče ERP Softbase: programi in banke jim pošiljajo dokumente, Finance pa vračajo stanja, odprte postavke in obračune.

SoftNotesprejeti računi z izvirnikom, likvidacija
E-pošta in e-računiračun prispe in je že prebran
Vse evropske bankeizpiski pridejo sami, stanje štirikrat na dan
Izdani računi in blagajnaknjiženje ob nastanku dokumenta
Financeglavna knjiga · saldakonti · DDV
FURSobračun DDV in evidence DDV
AJPESePobot, bilance, statistika finančnih računov
Upravanadzorna plošča, notranja poročila, Moji pregledi
Revizor in računovodski servisizvozi in pregledi
Bančni izpiski

Izpiskov ne pobirate več. Pridejo sami – iz vseh evropskih bank.

Po izpisek gre program sam. Štirikrat na dan brez uporabnika osveži stanje na vseh računih podjetja, ob koncu dneva sestavi izpisek in ga poknjiži. Stanja, plačila in zaprte postavke so v Financah, ne da bi se kdorkoli ukvarjal z izpiski.

1Stanje osveženobrez uporabnika
2Stanje osveženobrez uporabnika
3Stanje osveženobrez uporabnika
4Stanje osveženobrez uporabnika
✓Izpisek sestavljenob koncu dneva
✓Poknjiženoplačila povezana z računi

Vse evropske banke

Vsi računi podjetja na enem mestu, ne glede na banko.

Štirikrat na dan

Stanje je vedno sveže, brez prijave v spletno banko.

Izpisek ob koncu dneva

Program ga sestavi sam iz prometa dneva.

Knjiženje samo od sebe

Prilivi in odlivi se povežejo z računi in poknjižijo.

Prejeti računi

Račun pride po e-pošti. V Finance gre prebran, potrjen in skontiran.

Prejetega računa nihče ne pretipka. SoftNotes ga prebere, likvidatorji ga potrdijo z izvirnikom pred sabo, Finance pa ga skontirajo po predlogi dobavitelja. Dobavitelja, ki ga še ni, program doda sam iz registra po davčni številki ali ID za DDV.

1

Pride sam

E-pošta, e-račun, telefon ali skener – vse na isto mesto.

2

Prebran

OCR prebere dobavitelja, zneske, DDV, TRR in sklic.

3

Potrjen

Likvidatorji potrdijo na računalniku ali telefonu.

4

Skontiran

Konto, DDV koda in stroškovno mesto iz predloge knjiženja.

Prejeti račun v Financah z izvirnikom iz SoftNotes
Prejeti račun v Financah: postavke s kontom in DDV kodo, ob strani izvirnik iz SoftNotes.
Banka in plačila

Izpisek se zapre sam. Plačila odidejo v paketu.

Izpisek pride sam, program pa poveže prilive in odlive z odprtimi računi. Pravila prepoznave poskrbijo za vse, kar se ponavlja – provizije, obresti, plače, davke. Plačila pripravite v paketu (pain.001) za spletno banko; nad mejo, ki jo določite, plačilo počaka na odobritev.

Samodejno zapiranje

Plačilo zapre račun po sklicu, partnerju in znesku – po želji povsem samodejno.

Pravila prepoznave

Po besedilu, partnerju ali obojem; enkrat nastavite, naprej knjiži program.

Plačilni paketi

Računi za plačilo v enem paketu, s pravim IBAN, modelom in sklicem.

Odobritev plačil

Plačila nad mejo potrdi pooblaščena oseba.

DDV

DDV nastaja sproti. Obračun je pripravljen, ko pride rok.

Vsaka knjižba z DDV kodo gre takoj v knjigo izdanih ali prejetih računov, v pravo obdobje in v pravi stolpec. Samoobdavčitev, nabava iz EU, pavšalisti in nezapadli DDV so vgrajeni – brez ročnih preračunov in brez pomožnih tabel.

  • Knjiga izdanih in knjiga prejetih računov
  • Obračun DDV za izbrano obdobje
  • Samoobdavčitev po 76.a členu in nabava iz EU
  • Nezapadli DDV in pavšalno nadomestilo
  • Ročni vnosi v knjigi DDV z jasno sledjo
  • Izvoz evidenc DDV za FURS
Finance: DDV kode z evidenco in kontom DDV
DDV kode: vsaka koda ve, v katero evidenco in na kateri konto gre – tudi samoobdavčitev in nabava iz EU.
Saldakonti in izterjava

Vsak partner na eni kartici. Od opomina do pobota.

Kartica partnerja pokaže vse odprte postavke, plačila in zapiranja. Od tu gredo usklajevanje odprtih postavk, kompenzacije, opomini in obračun zamudnih obresti, večstranski pobot pa v ePobot AJPES.

Kartica partnerjaIOP – usklajevanje odprtih postavkKompenzacijeePobot AJPESOpominiZamudne obrestiIzterjava in predlog izvršbeParske izravnaveTečajne razlike ob plačiluAvansi
Zaključek in poročila

Zaključek meseca brez nadur.

Razmejitve, poračun avansov, obroki kreditov in leasingov ter ponavljajoče temeljnice se knjižijo po pravilih. Zaokrožitve, parske izravnave, tečajne razlike in izid leta gredo na konte, ki jih nastavite enkrat.

Finance: nastavitve kontov samodejnih knjižb
Konti samodejnih knjižb: zaokrožitve, parske izravnave, tečajne razlike in zaključek leta.

Bilance

Bilanca stanja in izkaz poslovnega izida iz knjižb.

Statistika finančnih računov

Poročilo SFR za AJPES.

Skupine podjetij

Medpodjetniška uskladitev in konsolidacija.

Moji pregledi

Vrtilne tabele po kontih, partnerjih, stroškovnih mestih in mesecih.

Nadzor in varnost

Vsaka knjižba ima sled. Vsak vidi, kar sme.

Obdobje knjiženja in popravke knjiženega določi podjetje samo. Program zapiše, kdo je kaj vnesel, spremenil ali poslal. Asistent z umetno inteligenco je na vsakem zaslonu in ve, kje ste.

Sledljivost

Kdo je kaj naredil in kaj je bilo poslano.

Zaprto obdobje

Knjiženje samo v dovoljenem obdobju; popravek knjiženega po pravilih podjetja.

Več podjetij

Ena namestitev, več podjetij, podatki vsakega so ločeni.

Asistent

Pomoč z umetno inteligenco na vsakem zaslonu Financ.

Finance: občasna opravila
Občasna opravila na enem mestu: od ponovnega OCR prejetih računov do ePobota, razmejitev in DDV obdobij.
Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja.

Kaj obsegajo Finance?

Glavno knjigo, saldakonte, banko in plačila, DDV ter mesečni in letni zaključek z bilancami. Prejeti in izdani računi, blagajna in avansni računi se knjižijo naravnost v Finance.

Kako pridejo prejeti računi v Finance?

Po e-pošti, kot e-račun, s telefona ali skenerja v SoftNotes. SoftNotes jih prebere, likvidatorji potrdijo, Finance jih skontirajo po predlogi knjiženja. Poglejte likvidacijo.

Ali se bančni izpiski knjižijo sami?

Da. Po izpisek gre program sam, v vse evropske banke. Štirikrat na dan brez uporabnika osveži stanje, ob koncu dneva sestavi izpisek in ga poknjiži: plačila poveže z odprtimi računi in knjiži po pravilih prepoznave.

Kako je z DDV?

DDV nastaja ob vsaki knjižbi z DDV kodo, v knjigi izdanih ali prejetih računov in v pravem obdobju. Obračun DDV in izvoz evidenc za FURS sta pripravljena, ko pride rok.

Ali Finance podpirajo več podjetij?

Da. Ena namestitev nosi več podjetij; podatki, pravice in nastavitve vsakega so ločeni.

Finance so srce programov Softbase.

Poslovna povpraševanja:

+386 (0)2 707 41 30 info@softbase.si Kontakt