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Unser Ansatz

Unser Ansatz beginnt damit, Ihre Arbeit zu verstehen.

Ein gutes Informationssystem ist nicht nur Code. Wichtig ist, wer Ihren Prozess versteht, die richtige Lösung vorschlagen kann und erreichbar bleibt, wenn das System in der Praxis Unterstützung braucht.

Jure Korošec, Geschäftsführer von Softbase
Geschäftsführer

Jure Korošec

»Unsere Aufgabe ist es nicht nur, ein Programm zu schreiben. Zuerst müssen wir verstehen, wie ein Unternehmen arbeitet, und das in ein System übersetzen, das auch nach Jahren nutzbar bleibt.«

Ohne Umwege

Wie sich der Unterschied in der Praxis zeigt.

Bei großen Anbietern wird eine Anfrage oft zwischen mehreren Support-Stufen weitergereicht. Bei uns ist der Weg kürzer: Sie sprechen mit der Person, die das System kennt und das Problem ohne lange Übergaben einordnen kann.

Bei mehrstufigem Support
Längerer Weg zur Lösung
  • Sie geben eine Anfrage im Portal ab und warten auf Bearbeitung.
  • Der First-Level-Support prüft zunächst die Grundschritte.
  • Die Anfrage kann an jemanden gehen, der das System nicht gut genug kennt.
  • Erst später kommt sie zum Entwickler, was die Lösung häufig verzögert.
Bei Softbase
Kürzerer Weg zur Lösung
  • Sie rufen uns direkt an. Wenn wir nicht sofort antworten können, rufen wir so schnell wie möglich zurück.
  • Sie sprechen mit dem Entwickler oder Systembetreuer, der Ihr System und die vereinbarten Lösungen kennt.
  • Da wir den Hintergrund kennen, können wir das Problem schnell einordnen und kleinere Anliegen oft sofort lösen.
  • Die Vereinbarung und Umsetzung werden im Ticketsystem dokumentiert, damit alles nachvollziehbar bleibt.
Vom ersten Gespräch

Wie die Zusammenarbeit abläuft.

Die Einführung eines Betriebssystems ist ein schrittweiser Prozess. Wir begleiten Ihr Team von der bisherigen Arbeitsweise in das neue System, ohne das Tagesgeschäft zum Stillstand zu bringen.

01

Kennenlernen

Zuerst sehen wir uns an, wie Sie heute arbeiten: wo Engpässe entstehen, wo Daten doppelt erfasst werden, welche Excel-Aufzeichnungen ihrem Zweck entwachsen sind und welche Entwicklung Sie in den nächsten Jahren erwarten.

Das erste Gespräch dient dem Verstehen. Ohne Verpflichtung, ohne Unterschrift und ohne Druck. Ziel ist zu klären, ob wir Ihnen realistisch helfen können.

02

Angebot

Wir erstellen ein Angebot mit klarem Umfang, Reihenfolge der Einführung, Zeitrahmen und Preis. Es ist ersichtlich, welche Lösungen, Anpassungen und Anbindungen enthalten sind.

Was vereinbart ist, wird festgehalten. So vermeiden wir Unklarheiten und zusätzliche Arbeiten, die erst nach Projektstart auftauchen würden.

03

Einführung

Die Einführung erfolgt in Phasen. Zuerst bereiten wir eine Testumgebung vor, übernehmen die bestehenden Daten und richten zentrale Anpassungen ein. Der Übergang erfolgt schrittweise, damit die Anwender die Kontrolle über ihre Arbeit behalten.

Während der Einführung arbeiten Sie mit der Person zusammen, die das System auch später kennt. Das bedeutet weniger erneutes Erklären und besseren Support nach der Inbetriebnahme.

Wir schulen Anwender laufend an konkreten Funktionen. So gelangt das Wissen leichter in die tägliche Arbeit.

04

Inbetriebnahme und Betreuung

Nach der Inbetriebnahme bleiben wir eingebunden. Dasselbe Team betreut Support, gesetzliche Änderungen und vereinbarte Erweiterungen im Rahmen der Wartung.

Viele Kunden arbeiten seit mehr als zehn Jahren mit uns zusammen, manche seit mehreren Jahrzehnten. Das ist die Folge stabiler Entwicklung, der Systemkenntnis und persönlicher Verantwortung für die Umsetzung.

Drei Zusagen

Was wir jedem Kunden versprechen.

Unsere Zusagen entstehen aus langjähriger Arbeit mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen und sind Teil unserer Art, Projekte und Support zu führen.

Schnelle und direkte Reaktion

Bei dringenden Angelegenheiten ist das Ziel direkter Kontakt. Wenn wir nicht sofort antworten können, rufen wir zurück und bearbeiten die Anfrage ohne unnötigen Aufschub.

Ihr Entwickler hat einen Namen

Jeder Kunde hat eine Kontaktperson, die das System und die geschäftlichen Besonderheiten kennt. Anfragen werden nicht anonym behandelt.

Wir bringen es zu Ende

Wir schließen ein Projekt ab, wenn das System die vereinbarte Arbeitsweise tatsächlich unterstützt, nicht nur, wenn die formale Aufgabenliste abgehakt ist.

Direkt, ohne unnötiges Warten

Wie die Reaktion abläuft.

So läuft typischerweise die Bearbeitung einer dringenden Angelegenheit bei einem bestehenden Kunden ab: direkt, ohne unnötige Übergaben zwischen Abteilungen.

1
Kunde ruft an oder reicht eine Anfrage ein
direkter Kontakt
2
Ein Entwickler oder Systembetreuer antwortet
schnell, ohne Zwischenstufen
3
Wir bewerten das Problem im Kontext Ihres Systems
wir kennen den Hintergrund
4
Kleineres lösen wir sofort, Größeres wird geplant
klare Vereinbarung
5
Vereinbarung und Umsetzung werden im Ticketsystem dokumentiert
nachvollziehbar und dokumentiert
Häufig gestellte Fragen

Was Sie uns am häufigsten fragen.

Entwickeln Sie auch maßgeschneiderte Lösungen?
Ja. Am stärksten sind wir dort, wo Standardsoftware nicht ausreicht. Wir entwickeln Spezialanwendungen für Sonderregister, interne Portale, Automatisierungen, Mobilanwendungen und Geschäftsprozesse, die bestehende Programme nicht ausreichend abdecken.
Wie lange dauert die Einführung eines Systems?
Es hängt von der Unternehmensgröße und vom Umfang der Einführung ab. Kleinere Projekte können einige Monate dauern, komplexere auch länger. Wir teilen die Arbeit immer in Phasen ein, damit der Übergang das Tagesgeschäft nicht zum Stillstand bringt.
Was passiert mit unseren bestehenden Daten?
Die Datenmigration planen wir als Teil der Einführung. Daten können aus bestehenden Aufzeichnungen, dem alten System oder Excel-Dateien übernommen werden. Der Umfang der Übertragung wird im Angebot festgelegt, damit von Anfang an klar ist, welche Daten enthalten sind.
Haben Sie Erfahrung in unserer Branche?
Wir arbeiten mit Unternehmen aus Bauwesen, Produktion, Metallindustrie, Logistik, öffentlichem Sektor, Laboren, Buchhaltungsdiensten und weiteren Dienstleistungsbereichen. Im ersten Gespräch prüfen wir Ihre Arbeitsweise und bewerten, ob wir Ihre Anforderungen angemessen abdecken können.
Wer kümmert sich nach der Einführung um unser System?
Das System betreut das Team oder der Entwickler, das bzw. der an der Einführung beteiligt war und seinen Hintergrund kennt. Das verkürzt Erklärungen, erleichtert die Betreuung und ermöglicht eine schnellere Problemlösung.
Sind Lohn und Buchhaltung Teil des Systems?
Ja. Lohn, Personal, Buchhaltung und weitere Module können einzeln oder als Teil eines verbundenen Betriebssystems eingeführt werden. Der Vorteil einer verbundenen Einführung ist, dass die Module dieselben Daten nutzen und keine Doppelarbeit entsteht.
Was kostet das?
Der Preis hängt vom Umfang, der Anzahl der Anwender, den Modulen, Anpassungen und Verbindungen zu anderen Systemen ab. Nach dem ersten Gespräch erstellen wir ein konkretes Angebot mit klar gegliedertem Umfang und Kosten.

Lassen Sie uns kennenlernen.

Unverbindlich. Wir sehen uns an, wie Sie arbeiten, bewerten Ihren Bedarf und sagen Ihnen klar, ob wir helfen können.