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Modul des Betriebssystems

Einkauf, der zu Lager und Rechnungen passt.

Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungsfreigabe — im selben System wie Lager, Verkauf und Buchhaltung. Daten werden nur einmal erfasst.

Modul des Betriebssystems

Von der Bestellung zur Zahlung in einem Fluss.

Das Einkaufsmodul ist Teil des Betriebssystems, das wir seit 1989 entwickeln — eigenständig nutzbar oder verbunden mit anderen Modulen.

Bestellungen

Bestellungen werden aus dem System erstellt und bleiben mit Wareneingängen und Rechnungen verknüpft — jedes Dokument behält seine Historie.

  • Bestellungen aus dem System
  • Verknüpfung Bestellung–Wareneingang–Rechnung
  • Übersicht offener Bestellungen

Wareneingang und Kontrolle

Der Wareneingang ist an die Bestellung gebunden, Mengen fließen ins Lager — mit Freepass-Qualitätskontrolle, wo nötig.

Eingangsrechnungen und Freigabe

Eingangsrechnungen mit Freigabe-Workflows nach Regeln und Rollen — mit E-Dokumenten und Verknüpfung zu Bestellungen und Wareneingängen.

  • Freigabe-Workflows für Rechnungen
  • E-Dokumente und e-SLOG 2.0 Rechnungen
  • Rechnung verknüpft mit Bestellung und Wareneingang

Verbunden mit dem Unternehmen

Der Einkauf läuft im selben System wie Lager, Buchhaltung und Produktion — ohne Doppelerfassung.

  • Bestand und Buchhaltung im selben System
  • Intrastat-Meldungen
  • Eine Datenerfassung für alle Module
Warum Softbase
35+

Jahre kontinuierlicher Entwicklung

Wir entwickeln die Lösungen seit 1989 und passen sie laufend an gesetzliche und geschäftliche Änderungen an.

1200+

Anwender des Systems

Mehr als 1.200 Anwender in Unternehmen in ganz Slowenien nutzen unsere Lösungen.

10+

Durchschnittliche Jahre der Zusammenarbeit

Kunden arbeiten langfristig mit uns, weil das System mitwächst und der Support persönlich und schnell ist.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen.

Ist der Einkauf mit Lager und Bestand verbunden?
Ja. Wareneingänge auf Basis von Bestellungen aktualisieren den Bestand automatisch — Einkauf, Lager und Buchhaltung laufen im selben System.
Wie funktioniert die Rechnungsfreigabe?
Die Eingangsrechnung erhält ihr E-Dokument und durchläuft einen Freigabe-Workflow nach Regeln und Rollen; freigegebene Rechnungen sind bereit zur Buchung und Zahlung.
Können wir das Einkaufsmodul eigenständig einführen?
Ja. Module werden einzeln oder als verbundenes Ganzes eingeführt — der Einkauf wird oft zusammen mit dem Lager eingeführt.
Unterstützt das Programm Intrastat und e-SLOG?
Ja. Intrastat-Meldungen und elektronische e-SLOG 2.0 Rechnungen werden unterstützt, ebenso der SEPA-Zahlungsverkehr.

Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen passen nicht zusammen?

Zeigen Sie uns Ihren Einkaufsprozess. Das erste Gespräch dient dem Verständnis Ihrer Prozesse, nicht der Verkaufspräsentation.